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Buchungs- / Vertriebssystem

Unsere HRS DS Service Portale bieten Ihnen ein einzigartiges Destinationsmanagement.

Unsere Leistung im Überblick

Die internetbasierte Technologie unseres Buchungs- und Vertriebssystems bildet die Grundlage für eines der leistungsfähigsten Buchungs- und Vertriebssysteme für Destinationen, Vermittlungsagenturen und Unterkünfte. Unser System verfügt über zahlreiche Tools wie beispielsweise Pauschalen/Arrangements, Tickets/Bausteine, ein Gastgeber-Verzeichnis oder die Prospektbestellung. Viele weitere Features wie ein eigenes Bewertungssystem oder das Schnittstellenmanagement erleichtern Ihre Arbeitsprozesse erheblich. Dadurch, dass unser System aus regionalen und Premium-Partnern besteht, können zusätzliche Buchungen über regionale Webseiten erreicht werden. Die moderne Switch-Technologie ermöglicht den Wechsel zwischen Vertriebskanal und Basis-System.

Unsere Module

Buchungstool

Unser Buchungstool dient einerseits zur Abwicklung des täglichen Buchungsgeschäftes einschließlich automatisierter Kommunikation aller Beteiligten sowie Angebotstool, Statistik, Rechnungslegung, Zahlungsverwaltung bis hin zur Eigentümerabrechnung für Geschäftsbesorgungsunternehmen. Darüber hinaus lässt es sich einfach in Ihre Webseite integrieren und ermöglicht die Darstellung Ihrer Verfügbarkeiten mit exakter Preisberechnung in Echtzeit. Der darauffolgende Buchungsprozess führt zur erfolgreichen Buchung. Für Sie entstehen keine Lizenzgebühren und die Abwicklung erfolgt leistungsorientiert. Weitere Vorteile sind:

  • Leichte und komfortable Bedienbarkeit
  • Flexible Pflege
  • Voller Zugriff auf Daten, Kontingente und Verfügbarkeiten
  • Buchbarkeit im gesamten Partnernetzwerk
  • Vielfältige und spezielle Einstellungsmöglichkeiten wie saisonabhängige Mindestverweildauer, Auf- und Abschläge, Last-Minute, Frühbucher sowie Neben- und Zusatzkosten
  • Individualisierbare Buchungsbestätigung
  • Zugang zum System auch via Smartaccount

Premiumvertrieb

Unterkünfte, die als buchbar eingestellt sind, können auch gleichzeitig in allen relevanten Urlaubsbuchungsportalen buchbar sein. Da hier für alle einheitliche kaufmännische Regeln gelten, sind keine separaten Verträge mehr notwendig. Die Basis für unseren Premiumvertrieb bildet ein 3-Säulen-Modell

  • Technisches Konzept: Es ist lediglich einmalig eine Datenaufbereitung sowie eine Freischaltung nötig, unsere Exportschnittstelle bedient alle Kanäle
  • Vertriebskonzept: Die maximale Reichweite wird durch eine gleichzeitige Buchbarkeit auf allen Premium-Vertriebs-Kanälen ermöglicht, außerdem beziehen zusätzliche Vertriebskanäle nahezu automatisch alle verfügbaren Unterkünfte.
  • Nachhaltiges Erlöskonzept: Das Konzept bietet neben interessanten Splittingprovisionen für Destinationsmarketingorganisationen und gewerblichen Vermittlern auch attraktive Provisionen für die Vertriebskanäle und gute Erlöse für den Gastgeber.

Schnittstellen

Neben der Anbindung an viele PMS oder Ferienhausverwaltungssysteme können Nutzer etablierter Channelmanagementsysteme ihre Daten automatisiert übertragen. Spezielle Schnittstellen zu bestimmten Vertriebspartnern (Atraveo, Booking.com) ermöglichen zusätzliche Buchungen auf diesen Portalen außerhalb des Premiumvertriebskonzeptes.

Pauschalen

  • Leistungsträger-Pauschalen
  • klassische Pauschalen als Gesamtpaket oder als Bausteinprinzip

Bezüglich der Pauschalen findet eine klare Trennung zwischen Vermittlern und Veranstaltern statt. Ebenso wie bei unserem Modul „Tickets“  gibt es gemeinsame Vorgangsverwaltungen, eine Warenkorbfunktion, Bündelung der Leistungen unterschiedlicher Veranstalter, eine automatische Kontingentsteuerung der Leistungen, eine detaillierte Darstellung über separate Detail-Informationen, umfangreiche Bildergalerien, saisonale Preisgestaltung sowie separate Rechnungslegung mit integriertem Abrechnungsmodul.

Tickets

Dieses Modul ermöglicht Ihnen die Verwaltung sowie die Vermarktung von Tickets und weiteren touristischen Dienstleistungen.

Gastgeber

Bei dem Modul „Gastgeber“ handelt es sich um eine zentrale Datenbank, die auf Grundlage des Buchungssystems Unterkünfte detailliert darstellt. Dies bietet Ihnen viele Vorteile:

  • Kein separater Pflege- und Administrationsaufwand
  • Objektbezogene Online-Buchung
  • Detaillierte Vermieter-Informationen
  • Umfangreiche Bildergalerie
  • Integrierte Anfragefunktion
  • Spezifische Gastgebersuche
  • Individuelle und modulare Gestaltungsmöglichkeiten

Prospekte

Mit unserem Modul „Prospekte“ können Sie die Verwaltung Ihres Gastgeber-Kataloges, Ihrer Themenbroschüren oder Ihrer Flyer einem in das Buchungssystem integrierten Online-Katalogbestell- und Versandmanagementsystem überlassen. Sie profitieren von:

  • Vielfältigen Vertriebsmöglichkeiten
  • Versandlogistik zentral oder dezentral gesteuert
  • Bestellungen über Vertriebspartner im Regional-Netzwerk
  • Administration von Versandkosten
  • Einfache und unabhängige Online-Administration
  • Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
  • Integration der Bestellmaske
  • Umfangreiche Statistikfunktionen

Bewertungen

Der Gast erhält die Möglichkeit folgende Kriterien der Unterkunft mit einer minimalen Punktzahl von 1 und einer maximalen Punktzahl von 6 zu bewerten:

  • Lage & Umgebung
  • Beschreibung entsprach der Realität
  • Service & Freundlichkeit
  • Sauberkeit
  • Ausstattung Zimmer/Fewo
  • Preis-Leistung
  • Empfehlenswert

Web-to-Print

Mit Hilfe dieses Moduls können Sie Ihr Gastgeberverzeichnis direkt aus dem Buchungssystem erstellen. Sie haben fast alle Gestaltungsmöglichkeiten die Adobe InDesign bietet, was das Layout, das Format sowie den Inhalt betrifft. Ihre Akquise- und Freigabedokumente können Sie schnell und einfach wahlweise per Mail oder per Post versenden. Die Abwicklung der Produktion wird durch parallele Arbeitsabläufe und eine zeitnahe Pflege optimiert.